Акт приема-передачи автомобиля как правильно заполнить в 2020 году
При продаже автотранспортного средства требуется заключать договор купли-продажи.
Оформление акта приема-передачи автомобиля — один из этапов фиксации перехода машины между покупателем и продавцом.
Рассмотрим, действительно ли нужен акт приема-передачи к договору купли-продажи автомобиля. Как правильно его составить?
Значимость документа
Не следует ограничиваться при покупке или продаже автомобиля одним лишь договором купли-продажи. Документ только подтверждает намерения продавца и покупателя, но не документирует прием и передачу ТС.
Акт приема-передачи транспортного средства между водителями в 2020 году — гарант завершения договорной сделки, подтверждение соблюдения прав и обязанностей сторон, доказательство фактической передачи автотранспортного средства от продавца покупателю и вручения денег продавцу.
Это первичная документация, важнейший учетный документ, служащий приложением к договору купли-продажи, обслуживания в сервисе, аренды, лизинга и прочих услуг.
Действителен ли договор купли-продажи автомобиля без акта приема-передачи? Договор не имеет силы без акта приема-передачи, так как никаким другим документом не подтверждается переход прав на передаваемое имущество.
Договор — это только намерение произвести какие-либо действия в отношении автотранспортного средства. Он может быть расторгнут в любой момент.
Акт приема-передачи — фактическое свидетельство перехода автомобиля другому лицу. После его подписания договор оспаривают только в суде.
С помощью акта приема-передачи списывают транспортное средство с баланса одной организации и принимают его к учету в другой.
Акт приема-передачи формируется в отношении ТС:
- легковых и грузовых;
- автобусов;
- сельскохозяйственной, строительной и другой спецтехники;
- мотоциклов и т.д.
Многих автомобилистов волнует вопрос: «Могу ли я потребовать акт приема-передачи в автосалонах перед покупкой авто?» Да. Сначала выдают автотранспортное средство, затем клиент осматривает ТС и подписывает, если все в порядке.
Разберем, как правильно заполнить акт приема-передачи автомобиля.
Составление документации
В акте приема-передачи должны содержаться следующие сведения:
- название акта;
- номер договора купли-продажи;
- ФИО, паспортные данные сторон;
- место, где проводится оформление, и дата составления документации;
- данные автотранспортного средства;
- сведения о передаваемой машине;
- подписи сторон.
Форма акта может быть любой. Договор и акты составляются на готовом бланке или составляются от руки в двух экземплярах. Наличие нотариальной печати не требуется.
Если есть прицеп, этот факт также указывается в акте. Прилагают также технический паспорт, сервисную книгу.
Составление по разделам
Акт следует мысленно разделить на три раздела:
- Начало. Вносят данные договора купли-продажи, наименование документа, дату и место его составления.
- В основном блоке по порядку вписывают:
- название предприятия, должности, ФИО сторон;
- сведения об автотранспортном средстве: (VIN-номер, номера кузова, паспорта, двигателя, шасси, год выпуска, модель, цвет и другие идентификационные характеристики);
- можно внести другую нужную дополнительную информацию: стоимость ТС, срок его фактической эксплуатации, список документов, прикладываемых к акту, предметы или ценности, которые передаются с автомобилем и другое);
- удостоверяют факт того, что проверка всех параметров и комплектности была проверена;
- выявленные при осмотре недостатки подробно вписываются в акт;
- обязательно нужно отметить, что передачу произвели в соответствии с договором купли-продажи, средства оплачены, какие-либо претензии отсутствуют.
- В последнем разделе стороны ставят подписи и расшифровки к ним.
Учет и хранение
Акт приема-передачи подлежит обязательному учету и хранению. Сведения о сформированном, подписанном, утвержденном бланке вносят во внутренний журнал учета документации, который обычно хранится в каждой компании. На документе должны быть дата создания и номер.
Бланк прикрепляется к договору и хранится в течение периода, который устанавливается законодательно или внутренними нормативными документами организации.
Акт приема-передачи — юридическое подтверждение перехода транспортного средства между собственниками. Передача будет признана несостоявшейся без этого документа.
Если после появятся претензии или разногласия по договору, акт приема-передачи станет одним из доказательств их необоснованности. Подпись продавца подтверждает получение всей денежной суммы, указанной в договоре.
Видео: Как заполнить бланк договора купли-продажи автомобиля и акт приема передачи
Акт приема – передачи автомобиля
Для совершения какой – либо сделки, таких как продажа или покупка транспортного средства, жилого или нежилого помещения, дарения – всегда помимо письменного договора составляется акт приема – передачи. Данный документ подтверждает факт передачи объекта сделки, где подробно описываются все его характеристики.
Какая должна быть форма акта приема – передачи Законодательством РФ не определена. Таким образом, акт оформляется в произвольном порядке, учитывая особенности сделки.
[ngg src=”galleries” ids=”41″ display=”basic_thumbnail” override_thumbnail_settings=”1″ thumbnail_width=”500″ thumbnail_height=”700″]
Ниже представлены образцы актов. Относительно ситуации и характера сделки их можно скорректировать.
Акт приема – передачи составляется в двух или трех экземплярах. По одному из участников сделки, третий – регистрирующему государственному органу (если сделка требует госрегистрации, как например покупка, продажа, дарение квартиры, комнаты, доли в жилом помещении, транспортного средства)
Составление акта не является обязательным, решение о его составлении принимается участниками сделки по обоюдному согласию.
Акт (от лат. actus — действие) — это официальный документ, который констатирует свершение сделки.
В акте приема – передачи обязательно должно быть прописано:
– дата и место, осуществления сделки;
– реквизиты участников (паспортные данные, адреса, контакты..)
– данные договора, к которому составляется акт;
– предмет(ы) сделки, его(их) основные характеристики, описание;
– наличие или отсутствие каких – либо дефектов;
– наличие или отсутствие претензий к объекту сделки, взаимных претензий;
– подписи сторон (для юридических лиц еще и печать).
Все остальные данные по усмотрению сторон сделки.
Нередко к оценке объекта привлекают независимых специалистов и в случае их присутствия их данные и подпись так же ставят в документе.
Акт приема-передачи автомобиля к договору купли-продажи
Документ свидетельствует о факте передачи машины другому человеку или юридическому лицу. Правильное составление гарантирует отсутствие дополнительных претензий в дальнейшем.
Детальное описание характеристик автомобиля позволяет проконтролировать его исправность при получении.
Значение документа
Документ фиксирует передачу машины от одного владельца другому.
Используется для операций с:
- легковыми машинами;
- грузовыми;
- спецтехникой;
- мотоциклами;
- иными ТС.
Оформление документа применяется при сделках между предприятиями. Внутри фирмы акт не требуется. Может использоваться при передаче ТС водителю.
Перед оформлением рекомендуется провести полный техосмотр и точно отразить состояние машины.
Нужен ли
Акт представляет собой дополнение к договору. Последний без акта имеет перспективу быть оспоренным.
С помощью акта фиксируют:
- Передачу авто другому лицу.
- Состояние машины.
- Комплектацию передачи: документы и запчасти.
- Дату.
- Факт отсутствия претензий.
Это происходит при:
- смене владельца (продажа, дарение);
- передаче для выполнения ремонта, арендатору;
- продаже транспортного средства;
- в других случаях.
При сдаче в ремонт
Если автомобиль имел заводской брак, произошла поломка или повреждение произошло в результате аварии, его сдают в автосервис.
Если ремонт гарантийный — он осуществляется бесплатно. При передаче машины важно зафиксировать состояние, наличие неисправностей, характеристики автомобиля.
Автомобиль перед сдачей в ремонт необходимо очистить и провести осмотр. В акте необходимо отметить не только основные характеристики авто, но и имеющиеся у него недостатки и поломки.
Документ важен владельцу, чтобы чётко сформулировать задание для починки авто. Для мастера, который сделал работу, необходимо зафиксировать факт проделанной работы, поэтому при возвращении авто хозяину также составляется акт.
Для предприятия
- Внутри фирмы составлять документ необязательно. Но он позволит оформить передачу ответственности за использование принадлежащего фирме автомобиля водителю.
- Между фирмами это может использоваться в договорах купли-продажи или при взятии оборудования в аренду.
В аренду
Машина является дорогостоящим оборудованием. Иногда выгодно не покупать его, а арендовать. Требуется зафиксировать состояние авто при выдаче арендатору, затем при получении обратно.
Акт приёма-передачи должен отражать все особенности передаваемого автомобиля.Если арендатор обращался с ним плохо, при приемке машины имеется возможность оценить дополнительные убытки и потребовать возмещения.
Для самоходной машины
Такой транспорт используются для различных специальных целей (строительные, сельскохозяйственные или другие).
Составляя бумагу при взятии в аренду или при передаче между водителями нужно:
- Точно указать тип и особенности самоходной машины;
- Зафиксировать характеристики.
- Технические особенности и неисправности.
- Необходимо указать права собственности и обременения (если есть).
Для грузового
При оформлении передачи грузового транспорта требования к форме и заполнению акта аналогичны передаче машины в других рассмотренных обстоятельствах.
К договору купли-продажи
При проведении сделки важно, чтобы было точно известно техническое состояние проданной техники. Желательно выполнить полный техосмотр и результат отразить в акте купли-продажи.
Здесь фиксируются:
- Данные сторон.
- Информация о машине.
- Отсутствие претензий между сторонами после передачи авто покупателю.
Необходимо оформить расписку о получении платы продавцом.
Что проверяется
При передаче проверяют:
Характеристики | Почему это нужно |
Пробег | Определение степени износа, интенсивности эксплуатации |
VIN, уникальные номера агрегатов | Использование в машине узлов и деталей, соответствующих документации Эти данные позволяют идентифицировать машину |
Наличие неисправностей | При продаже продавец принимает на себя ответственность за них При аренде снимается ответственность с арендатора за это |
Дата выпуска | Определение степени износа |
Наличие обременения | В этом случае передача машины может быть запрещена |
Право собственности | Распоряжаться машиной имеет право только её владелец |
Характеристики: модель, цвет, другие | Позволяют идентифицировать машину |
Сопроводительные документы
В обязательном порядке нужны:
- Паспорт технического средства.
- Свидетельство о регистрации.
Дополнительно могут потребоваться:
- Документы о прохождении техобслуживания, ремонта.
- Информация о праве собственности.
- Данные об имущественном обременении.
Как правильно заполнить
Информацию, внесённую контрагентом обычно возможно проверить онлайн.
Если имущество находится под арестом, является залоговым или имеет нескольких владельцев — информация должна присутствовать в акте.
Образец 2020 года
Не существует обязательного бланка для заполнения. Оформление допустимо в произвольной форме с учётом требований по полноте и достоверности изложения информации.
Бланк разрешается заполнить и распечатать на компьютере или написать от руки разборчивым почерком. При написании документа важно подробно указать данные о сторонах, особенностях передаваемого или же получаемого автомобиля.
Каждый из контрагентов может быть:
- юридическим лицом;
- физическим лицом, не занимающимся бизнесом;
- индивидуальным предпринимателем.
Применять акт приёма-передачи возможно к ТС практически любого рода:
- автомобилям;
- спецтехнике;
- мотоциклам, мопедам, другим средствам такого типа.
Каждый акт приёма-передачи фиксирует передачу объекта из одних рук в другие.
Возможны ситуации:
- От прежнего владельца к новому.
- Передача арендатору и возврат после окончания срока действия договора.
- Когда машину отдают в ремонт или для чистки, описание технического состояния обязательно.
Такой документ является частью договора. Он фиксирует факт, связанный с его выполнением.
Договор купли-продажи без акта о передаче машины новому владельцу можно оспорить в суде. Перед этим требуется провести полный технический осмотр. Он поможет точно зафиксировать состояние машины
На практике сложилась следующая форма бланка:
- Указано, к какому договору относится акт. Пишут его реквизиты: номер, дату, название и место, где был заключён.
- Информация, относящаяся к контрагентам. Юридические лица вносят в акт точное название, коды (ИНН, ОГРН, другие), юридический адрес, фактическое местоположение, расчётный счёт и банковские реквизиты. Индивидуальные предприниматели — данные паспорта, свои коды (ИНН, ОГРНИП, другие), ФИО, адрес регистрации. Физлица — ФИО, паспортные данные, место проживания.
- Необходимы контактные данные сторон — обычно это номера телефонов или адреса электронной почты.
- Если оформление производят один или два представителя, указывается информация о доверенности каждого.
- Необходимо подробное описание транспортного средства. Нужно зафиксировать VIN, номера агрегатов, модель, марку машины, цвет, дату производства, пробег.
- Отдельно пишут срок эксплуатации. Стоимость авто указывают цифрами и прописью.
- С авто передаются документы. Их список указывают в акте.
- Список устройств или запасных частей, выдаваемых вместе с машиной.
- Данные проверки технического состояния, если она была выполнена.
- Если у транспортного средства имеются поломки, их тщательно фиксируют.
- Надо конкретно записать в акте, что автомобиль был передан.
- Делается отметка, что получатель осмотрел передаваемое имущество, произвёл проверку.
- В конце акта стороны ставят подписи и указывают расшифровку.
Если возникают вопросы о порядке заполнения документа, то можно в интернете ознакомиться с подходящим образцом и скачать пример.
- Об уплате денег составляется расписка, где зафиксирована сумма, которая была выплачена. Требуется указать, что расчёт осуществлён полностью, претензий у сторон нет.
- Допускается указание дополнительной информации, если стороны считают это нужным.
- Документ оформляется в 2-х экземплярах: для каждой стороны, его подписавшей.
Оформленный акт не заменяет соглашения, а является дополнением к нему. Он свидетельствует о фактическом исполнении условий договора (вместе с распиской о получении денег).
Отсутствие акта даёт возможность заинтересованной стороне утверждать, что договор не был исполнен и даёт основание обратиться с судебным иском.
Бланк для физических лиц
При оформлении нужно вставить в документ информацию о контрагентах. Физлица, являющиеся участниками сделки, указывают данные паспорта, фамилию, имя, отчество, место регистрации.
Если речь идёт об индивидуальном предпринимателе, он дополнительно даёт бизнес-реквизиты:
- Коды (ОГРНИП, ИНН).
- Банковские данные (номер расчётного счёта, отделение банка, где открыт).
Декларация по НДФЛ должна включать информацию о продаже физлицом машины.
Между юридическими
Юридические лица при подписании представляются уполномоченными представителями. У них должно быть право подписания документов, установленное учредительными документами или внутренними распоряжениями юрлица.
В число реквизитов входят:
- Основной рег. номер (ОГРН).
- Адреса местоположения фирмы (юридический, фактический).
- Реквизиты банковских счетов.
- Номер налогоплательщика (ИНН).
- Номер фирмы из общероссийского классификатора (ОКПО).
Содержание акта аналогично другим вариантам оформления.
Между юр и физ лицом
Указываются реквизиты сторон акта. Необходимо упомянуть договор, предусматривающий такой документ.
Оформление производится обычным образом согласно правилам.
Учет и хранение
- Если одна или обе стороны, подписавшие акт физлица, не занимающиеся предпринимательской деятельностью, требований к хранению документа государство не предъявляет.
- Юридическое лицо обязано хранить этот документ вместе с договором, во исполнение которого он составлен.
Запись о наличии вносится в специальный учётный журнал. Такие документы хранятся в отдельном месте, куда доступ сотрудников ограничен.
Срок хранения составляет 10 лет или больший срок, в зависимости от учётной системы, применяющейся на данной фирме.